El cambio a un TPV compatible con VeriFactu plantea una cuestión práctica a muchos restaurantes, bares y cafeterías: cómo renovar el sistema de cobro y facturación sin alterar el servicio. Para los establecimientos que todavía utilizan una caja registradora o un programa antiguo, la transición también puede servir para reunir en una misma herramienta las ventas, las comandas y la gestión diaria.
La migración comienza por revisar el sistema actual, identificar qué necesita el establecimiento y elegir un software TPV para hostelería que encaje con su forma de trabajar.
De la caja registradora tradicional a un TPV SaaS para hostelería
Una caja registradora permite registrar ventas y emitir tickets, pero tiene un alcance limitado cuando el negocio necesita gestionar mesas, enviar comandas a cocina, dividir cuentas o consultar resultados. Un TPV antiguo puede ofrecer algunas de estas funciones, aunque conviene comprobar si su software de facturación puede adaptarse a los nuevos requisitos.
Un TPV SaaS funciona mediante una suscripción y permite utilizar un software que se mantiene y actualiza. En hostelería, este modelo facilita conectar sala, barra, cocina y administración. También permite ampliar la instalación con más terminales, comanderas o funcionalidades según evolucione el establecimiento.
Pasar a un TPV SaaS no es una obligación legal derivada de VeriFactu. La obligación, cuando corresponde, afecta a los requisitos del sistema informático de facturación. Para un negocio cuyo sistema actual no pueda adaptarse, elegir un TPV moderno puede resolver esa necesidad y mejorar, a la vez, la operativa cotidiana.
Qué aporta TAMUS a la facturación compatible con VeriFactu
La normativa exige que los sistemas informáticos de facturación sujetos a ella generen registros íntegros y trazables. Las facturas y facturas simplificadas deben incorporar un código QR; en la modalidad VeriFactu, los registros se remiten a la Agencia Tributaria. Conviene distinguir esta modalidad del conjunto de requisitos aplicables a los sistemas de facturación, ya que también existe una modalidad sin envío automático.
TAMUS integra VeriFactu en sus planes y conecta la facturación con las operaciones del TPV. El personal puede tomar comandas, gestionar el servicio y cobrar desde el mismo entorno, mientras el sistema genera los registros de facturación correspondientes. Según el plan contratado, el establecimiento puede incorporar funciones como informes de ventas, gestión de varios terminales o control de almacén. Así, la adaptación no queda aislada del resto del negocio.
Los plazos publicados por la Agencia Tributaria también aconsejan organizar el cambio con antelación: las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027.
Cómo cambiar el TPV actual por TAMUS en cuatro pasos
1. Elegir el plan de precios adecuado desde la web:
El establecimiento puede empezar por determinar cuántos terminales, impresoras o comanderas necesita y qué funciones utiliza en su actividad diaria. Los planes de TAMUS permiten ajustar la solución a un bar pequeño, a un restaurante con varias zonas o a un negocio con más de un local. La decisión es del cliente.
2. Contactar con TAMUS y recibir la información
El siguiente paso es explicar cómo funciona el sistema actual y qué necesita el negocio. El equipo de TAMUS facilita información sobre planes, dispositivos y servicios, y ayuda a definir la configuración más adecuada. En esta fase también se puede valorar qué equipos existentes son compatibles y cuáles habría que sustituir.
3. Instalar y configurar el sistema
Una vez elegida la solución, TAMUS se instala y configura para la operativa del establecimiento: terminales, productos, zonas de servicio y dispositivos necesarios. La preparación de estos elementos permite iniciar el trabajo con el nuevo TPV de forma ordenada.
4. Empezar a trabajar desde el primer día
Sin esperas, tras la puesta en marcha, el equipo puede comenzar a registrar comandas y cobros con el nuevo sistema. Los manuales sencillos de cada proceso facilitan la consulta de las tareas habituales y la adaptación del personal.
El cambio de TPV puede marcar el inicio de una forma más ágil de trabajar. Con TAMUS, un establecimiento de hostelería puede preparar su facturación para VeriFactu y, al mismo tiempo, conectar comandas, cobros y gestión en un solo sistema. El siguiente paso es sencillo: contactar con TAMUS para encontrar el plan adecuado y poner en marcha un TPV preparado para el futuro del negocio.
