Verifactu hostelería se ha convertido en uno de los conceptos que más dudas genera entre bares, restaurantes, cafeterías y otros negocios del sector. La nueva normativa cambia la forma en la que los programas de facturación deben generar, registrar y conservar la información de cada factura o ticket.
Pero ¿qué es Verifactu exactamente y cuándo será obligatorio?
¿Qué es Verifactu?
VERI*FACTU forma parte del nuevo marco regulatorio de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) establecido por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables, evitando modificaciones o eliminaciones posteriores de las ventas registradas.
En sentido estricto, VERI*FACTU es una de las dos modalidades de cumplimiento de la normativa. En esta modalidad, el software remite automáticamente los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento en que se generan.
Existe también la modalidad NO VERI*FACTU, que no realiza ese envío inmediato, aunque exige mayores mecanismos de seguridad, conservación y control de los registros.
Por tanto, aunque habitualmente hablamos de “Verifactu” para referirnos a la nueva normativa, lo que será obligatorio es utilizar un sistema de facturación adaptado a los requisitos establecidos por Hacienda.
¿Cómo afecta Verifactu a la hostelería?
La adaptación tiene especial importancia en hostelería, donde el TPV es el centro de gran parte de la facturación diaria.
Bares, restaurantes y cafeterías que utilicen un software TPV deberán asegurarse de que el sistema utilizado cumple los nuevos requisitos. Entre otros elementos, las facturas y facturas simplificadas generadas mediante estos sistemas deberán incorporar un código QR.
Esto significa que elegir un TPV compatible con Verifactu para hostelería permitirá afrontar la adaptación normativa desde el propio sistema de gestión del establecimiento, sin tener que recurrir posteriormente a soluciones externas.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu en hostelería?
Los últimos plazos establecidos por la Administración son:
- Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios afectados, entre ellos los autónomos cuando se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la normativa.
Por tanto, un restaurante gestionado por una sociedad y un bar explotado por un autónomo pueden tener fechas de adaptación diferentes.
Tamus: TPV preparado para Verifactu
Esperar hasta el último momento puede complicar innecesariamente la transición. Contar con un software preparado permite adaptar los procesos con tiempo, formar al equipo y comprobar que la operativa diaria funciona correctamente.
Tamus integra Verifactu de forma nativa dentro de su software TPV para hostelería, una de las ventajas diferenciales destacadas en la auditoría SEO de tamus.io.
Así, restaurantes, bares y cafeterías pueden combinar en una misma solución la gestión diaria de su negocio y la adaptación a los nuevos requisitos de facturación.
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